Tuesday 16 May 2017

Minit Mesyuarat Penubuhan

Tarikh: 30 April 2017 (Ahad)
Masa : 9.00 pagi
Tempat: 285 Lorong K, Aulong Lama, 34000 Taiping, Perak
Kehadiran: 37 orang

1. Ucapan Pengerusi Mesyuarat Penubuhan

Uthaya Sankar SB selaku pengerusi mesyuarat mengucapkan terima kasih kepada semua yang menghadiri mesyuarat penubuhan ini. Beliau menerangkan matlamat mengadakan mesyuarat ini untuk menubuhkan sebuah kelab yang bertujuan memberi pelbagai peluang pembangunan kapasiti (capacity building) kepada masyarakat India di Daerah Larut dan Matang. Kelab ini menumpukan kepada aspek kesedaran pendidikan, kebudayaan, pembangunan kapasiti, mobiliti sosial dan integrasi nasional, dengan tumpuan khusus kepada penduduk kaum India di Daerah Larut dan Matang, Perak.

2. Meluluskan Nama dan Alamat Penubuhan

Mesyuarat membincangkan tentang nama pertubuhan dan bersetuju sebulat suara dengan nama “Kelab Kesedaran Pendidikan, Pembangunan Kapasiti dan Integrasi Nasional Daerah Larut dan Matang, Perak” dan alamat surat-menyurat di 285 Lorong K, Aulong Lama, 34000 Taiping, Perak.

3. Perlembagaan Pertubuhan

Mesyuarat berbincang tentang perlembagaan pertubuhan dan dengan sedikit pindaan, perlembagaan diluluskan oleh semua yang hadir.

4. Perlantikan Ahli Jawatankuasa Penubuhan

Ahli-ahli seperti berikut telah dipilih secara sebulat suara:

            Pengerusi: Surendran Govindasamy
            Timbalan Pengerusi: Vanitha Murugan
            Setiausaha: Uthaya Sankar SB
            Penolong Setiausaha: Manivale K. Arumugam
            Bendahari: Mariamah P. Kumarasamy
            AJK Biasa 1: Subramaniam Kerisnin
            AJK Biasa 2: Arayee Supramaniam
            AJK Biasa 3: Chitradevi P. Krishnan
            AJK Biasa 4: Christiana Francis
            AJK Biasa 5: Dhanam Muniretnam
            AJK Biasa 6: Govila Kamalanathan
            AJK Biasa 7: Jaya Arokiasamy
            AJK Biasa 8: Jegavani Lengkan
            AJK Biasa 9: Kalaivani K. Veloo
            AJK Biasa 10: Letchimy Murukan
            AJK Biasa 11: Loganathan Veloo
            AJK Biasa 12: Magesuary Chrishnan
            AJK Biasa 13: Mariayee Murugayah
            AJK Biasa 14: Megala Naidu Krishnasamy
            AJK Biasa 15: Nanthakumaran M. Kunnasakaran
            AJK Biasa 16: Nermalah Singaram
            AJK Biasa 17: Pushpah Arjunan
            AJK Biasa 18: Shanmugarani P. Shanmugam
            AJK Biasa 19: Vanitha Maniam
            AJK Biasa 20: Vijayarani Palanisamy

5. Mendaftar dengan Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia

Mesyuarat bersetuju untuk mendaftarkan pertubuhan ini dengan Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia (JPPM). Tugas bagi pendaftaran ini secara dalam talian (online) diserahkan kepada Setiausaha untuk menguruskannya.

6. Membuka Akaun Bank

Mesyuarat bersetuju supaya akaun bank dibuka atas nama pertubuhan. Tugas menguruskan pembukaan akaun di mana-mana bank yang sesuai diserahkan kepada Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari. Pembukaan akaun bank perlu dilakukan segera selepas pendaftaran pertubuhan diluluskan oleh JPPM. Pengurusan wang di bank, wang runcit di tangan, dan kuasa menandatangani cek adalah mengikut peruntukan Perlembagaan Pertubuhan.

7. Penasihat dan Juruaudit

Mesyuarat turut membincangkan dan bersetuju sebulat suara dengan lantikan ini untuk dilakukan selepas pendaftaran pertubuhan diluluskan oleh JPPM.

            Penasihat 1: Datuk Murugan Alimuthu
            Penasihat 2: Adam Arokia Ammaradass
            Juruaudit 1: Lee Pook Moi
            Juruaudit 2: Anthony Michael Vereiya

8.  Mesyuarat ditamatkan pada jam 11:30 pagi.

[Nota: Pendaftaran diluluskan oleh JPPM pada 16 Mei 2017]